Gestionale per web agency

Il gestionale in cloud pensato per chi gestisce un'agenzia digitale: team, clienti, progetti, preventivi e rinnovi in un unico strumento.

Lo abbiamo costruito per la nostra agenzia, per eliminare i fogli Excel delle presenze, i preventivi scritti da zero, le scadenze dei domini segnate in agenda e le commissioni dei partner calcolate a mano. Oggi lo mettiamo a disposizione di altre agenzie in modalità SaaS.

Come si presenta

Da computer e da telefono, anche come app installata sulla schermata Home.

  • Home: fatturato degli store e presenze di oggiHome: fatturato degli store e presenze di oggi
    Home: fatturato degli store e presenze di oggiClicca per ingrandire
  • Presenze, ore e straordinariPresenze, ore e straordinari
    Presenze, ore e straordinariClicca per ingrandire
  • Progetti e attivitàProgetti e attività
    Progetti e attivitàClicca per ingrandire
  • Preventivi con approvazionePreventivi con approvazione
    Preventivi con approvazioneClicca per ingrandire
  • Anagrafica clientiAnagrafica clienti
    Anagrafica clientiClicca per ingrandire
  • Rinnovi e canoni ricorrentiRinnovi e canoni ricorrenti
    Rinnovi e canoni ricorrentiClicca per ingrandire
  • Referral e commissioniReferral e commissioni
    Referral e commissioniClicca per ingrandire
  • Ferie e permessiFerie e permessi
    Ferie e permessiClicca per ingrandire

Cosa gestisci con il gestionale

Tutta l'operatività di un'agenzia, raccolta in un unico pannello.

  • Presenze e timbrature

    Inizio e fine giornata con un clic, calendario del mese, saldo ore e straordinari calcolati da soli, export in Excel.

  • Ferie e permessi

    Richieste dal dipendente, approvazione dell'amministratore e riepilogo annuale di giorni usati e residui.

  • Progetti e ore

    Progetti con attività, scadenze e team; ore registrate con il timer e report sulla redditività di ogni lavoro.

  • Preventivi con l'AI

    Dalla partita IVA e dal brief a un preventivo in PDF, con approvazione interna e accettazione online del cliente.

  • Clienti

    Anagrafica unica con dati fiscali, siti, preventivi, progetti, servizi e richieste di ogni cliente.

  • Rinnovi e canoni

    Manutenzioni, hosting, domini e licenze con scadenze, margini e avvisi prima della data di rinnovo.

  • Assistenza

    Richieste dei clienti con stato, priorità e assegnatario, e una pagina dove il cliente segue la conversazione.

  • Referral e commissioni

    Partner e collaboratori segnalano nuovi clienti e vedono le commissioni maturate sul fatturato generato.

  • Fatturato degli store

    Per chi segue e-commerce Shopify: il fatturato giornaliero degli store dei clienti, con classifica e obiettivi del mese.

Pensato per come lavora un'agenzia

  • Ruoli diversi, un solo strumento

    Amministratori, dipendenti, collaboratori esterni e partner, ciascuno con le proprie sezioni e i propri permessi.

  • Dal preventivo al progetto

    Quando il cliente accetta un preventivo, nascono da soli il progetto con le attività e i canoni da rinnovare.

  • Preventivi sotto controllo

    I preventivi dei collaboratori passano dall'approvazione dell'amministratore prima di arrivare al cliente.

  • Anche da telefono

    Si usa dal browser e si installa come app sulla schermata Home, per timbrare e controllare tutto in mobilità.

Come si attiva

  • Demo

    Ti mostriamo il gestionale e verifichiamo insieme che risponda alle esigenze della tua agenzia.

  • Configurazione

    Prepariamo l'ambiente della tua agenzia: dati aziendali, ruoli, utenti e impostazioni dei preventivi.

  • Avvio del team

    Dipendenti, collaboratori e partner accedono con le proprie credenziali, da computer o da telefono.

  • Operatività

    Da quel momento lavori in cloud, con aggiornamenti e nuove funzioni inclusi nell'abbonamento.

Vuoi vedere il gestionale in azione?

Prenota una demo: ti mostriamo come gestire team, clienti, progetti e preventivi della tua agenzia da un unico pannello.

Domande frequenti sul gestionale per web agency

A chi è rivolto?

A web agency e agenzie di marketing digitale che lavorano con dipendenti, collaboratori esterni e partner che segnalano clienti.

Devo installare qualcosa?

No, il gestionale è in cloud: si usa dal browser e da telefono si può installare come app sulla schermata Home.

Come funzionano i preventivi con l'AI?

Inserisci la partita IVA del potenziale cliente e il brief con servizi e prezzi: il gestionale compone il preventivo usando solo i prezzi che hai indicato. Dopo l'approvazione lo invii al cliente, che può accettarlo online.

Come vengono calcolate le commissioni dei partner?

L'amministratore imposta la percentuale per ogni referral e registra le fatture del cliente segnalato: la commissione si calcola su ogni fattura e si segna come pagata.

I dati sono al sicuro?

Ogni utente accede con credenziali personali, le password sono salvate cifrate e ogni notte viene eseguito un backup completo.

Quanto costa?

Il gestionale funziona in abbonamento SaaS. Contattaci per conoscere i piani disponibili e richiedere una demo.